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为加强和规范仪器设备的验收工作，提高办事效率。根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》和湘农大[2002]51号文件中资产管理办法的规定，结合学校的实际情况，特制定本规程。
一、仪器设备验收前准备
（一）签订仪器设备购置合同后，使用单位应预先安排或培训专职技术人员，熟悉厂商提供的技术资料。
（二）对贵重仪器设备，使用单位应派专人按照可行性论证报告对环境等条件的要求，做好装机条件的准备工作。
（三）对贵重仪器设备，由资产管理部门牵头组织验收小组，制定验收方案。如果安装、验收有困难，应邀请有关专家、工程技术人员协助安装、验收。
二、验收要求
（一）外观检查：
1．检查仪器设备内外包装是否完好，有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。
2．检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。
3．如发现上述问题，应做详细记录，并拍照留据。
（二）数量验收：
1．以供货合同和装箱单为依据，检查主机、附件的规格、型号、配置及数量，并逐件清查核对。
2．认真检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。
3．做好数量验收记录，写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。
（三）质量验收：
1．要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、试机。
2．对照仪器说明书，认真进行各种技术参数测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。
3．质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题，应将详细情况书面通知供货单位。视情况决定是否退货、更换或要求厂商派技术人员检修。
４．进口仪器设备的验收按商检部门的有关规定进行。合同规定由外商安装调试的，必须由外商派员来现场共同开箱验收、安装、测试，安装调试合格后方可签署验收文件。
三、验收程序
从购置计划→购置申请→固定资产验收→转资管理(完成资产时附数码照片)→生成主固定资产编码以及附件资产编码→制作固定资产条码→粘贴固定资产条码。
（一）仪器设备到校后，属采购科采购的，资产管理科根据计划、合同、到货单等通知本科管理员会同使用单位先应对仪器设备品名、规格、型号、数量进行验收。个别仪器设备，使用单位接到通知后，该单位管理员必须在三个工作日内到资产管理科的中转仓库办理提货验收手续。
（二）验收期限一般为3～6个工作日。一般仪器设备3个，机械设备6个，贵重仪器设备视情况确定。因延期验收仪器设备而出现问题的，由使用单位以及管理部门负责退货、索赔、承担经济损失。
（三）一般仪器设备由资产管理管理员会同使用单位有关人员，当场开箱验收。
贵重仪器设备由资产管理科组织有关专家到安装现场会同使用单位有关人员开箱验收，并详细填写《湖南农业大学仪器设备验收报告单》。
（四）贵重仪器或大型仪器设备验收合格后，使用单位设备管理员须在规定验收期限内，持《贵重仪器设备、大型项目技术资料档案》到资产管理科办理固定资产登记入帐建卡手续。
（五）经验收不合格的仪器设备，仪器设备管理员必须在规定验收期限内持《湖南农业大学仪器设备验收报告单》到资产处办理检修、退货手续。
（六）进口仪器设备的验收，由进口仪器经办部门组织有关人员(包括商检人员)到安装现场会同使用单位人员开箱验收，并详细填写《湖南农业大学仪器设备验收报告单》。验收工作必须在索赔期截止前二十天全部完成。验收不合格的仪器设备，要详细填写报检单，由资产处向国家商检部门报检，办理索赔业务。
四、几项规定
（一）凡属贵重或大型仪器设备应履行购置仪器设备的可行性论证报告和购置仪器设备的审批，否则资产管理部门有权拒绝验收入帐。
（二）凡无购置计划且未经过经费主管部门批准自购的仪器设备，资产管理部门有权拒绝验收入帐。
（三）凡未按上述规定办理验收手续的自购仪器设备，各级财务部门均不予报销。
（四）经资产处同意，各单位自购的仪器设备，必须严格按计划购置，及时（五个工作日内）办理验收手续、报帐。如不按时办理验收手续，逾期发现质量问题，造成经济损失者，要追究经办人和有关领导的责任。
（五）凡申购专控商品，应先到资产处领取申购单，经相关部门同意后再办理专控商品审批手续。各级部门对专控商品的购买审批应从严掌握，确保计划内外资金使用合理。
（六）私人不得占用或变相占用公物，凡自购仪器设备不经过验收或验收工作中徇私舞弊者，均应按有关规定严肃处理。
五、本规程由资产管理处负责解释。
六、本规定自公布之日起施行。
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